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国网安徽电力招投标用上二维码

  中国电力报 中电新闻网讯 通讯员 李滢 程道莲 报道 提起“二维码”,很多人并不陌生,但恐怕很少有人想到在招投标管理中,它也能发挥很大作用。3月中旬,国网安徽省电力公司物资公司(招标公司)在全省2016年第二批居配工程服务类招标采购活动中创新试用二维码技术,极大地提高了招标采购工作效率。

  为加强科技创新、深化电子招标应用,该公司于2015年10月启动招投标二维码信息采集与管理系统研发,2016年3月中旬完成系统建设及调试。该系统由投标信息二维码生成模块与二维码信息采集管理模块组成,应用于标书制作、标书接收、报价录入、资料归档四个环节。投标商制作投标书时,按照招标文件的要求和指导,下载使用投标信息二维码生成软件录入投标及报价相关信息,生成包含加密二维码信息的投标文件封面和报价函;招标公司工作人员在接收标书时,使用手持条码扫描***对二维码进行扫描,相关投标商单位信息、标包信息即时上传至系统中;在开标环节,工作人员再次使用条码扫描枪将拆封后的报价信息扫描至系统,进行在线唱标;同时,通过与招投标资料管理系统实时对接,实现标书资料的即时归档。

  该公司在开标前进行了深入探讨,编制了开评标实施方案、电子化开标应急预案等一系列保障机制,确保第一次试运行成功。二维码应用于招投标活动,既减少了投标商的工作量,又规范了投标文件制作流程;同时对于招标人来说,降低了人工统计录入投标数据带来的工作风险,提高了招标代理业务准确率及工作效率,实现了招标采购数据准确、可靠、规范和有序。

  来源:中电新闻网